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智能混合辦公

混合辦公將成爲未來員工理想工作模式

工作已逐漸成為一種員工的辦公空間體驗,不論在家中、共享空間、辦公室或是其他地方。 根據 Google Workspace 最近的一項調查顯示,70% 的員工認為在未來三年內,混合辦公將成為公司內部的標準做法。

為順利轉型以維持競爭力與提升應變能力,企業不僅需要改變傳統的工作思維,也需要強化科技平台的使用,讓員工有正確、有效率的工具,迎向未來混合辦公的新型態工作。

強化新型態混合工作空間的敏捷與靈活度

Engage 是人連最新開發的一個彈性座位預約系統平台,互動式、友善的操作介面,可協助混合辦公企業和共享辦公空間:

  • 透過行動裝置預訂全公司的座位與會議室,並結合 104 打卡
  • 將預訂座位編號和會議時間自動寫入Google Calendar 的行程中
  • 與智能升降桌和自動化辦公設備整合
  • 搭配無接觸式門禁控制,優化辦公空間管理
  • 改善座位規劃與辦公空間利用
  • 協助企業輕鬆迎接混合辦公常態!

打造個人化協作辦公環境 提升連結與歸屬感

除了可以遠端預約座位與會議室,Engage 還可以:

  • 結合工作流程自動化平台 Zapier
  • 整合即時通訊軟體如 Slack, Google 與 Microsoft,並發送推播
  • 邀請同事預約會議室,並發送邀請通知
  • 發送我的位置到 Slack 狀態欄
  • 同時發送公開討論會議到公開頻道,並邀請所有同事參加

彈性、高靈活度的辦公解決方案

無接觸式門禁系統

我們的門禁技術結合 NFC 感應,可以讓通過身份驗證的使用者透過手機,進行非接觸式的門禁出入,提高安全性、便利性和成本,利於彈性辦公空間管理。

感應式控制聯網平台 Sage

Sgae 集結預約、感應、控制等功能,除了支援 NFC,可以讓您透過手機感應 check in/out 座位,並結合打卡,還可以和我們的升降桌整合並客製化功能,更可以與雲端連結。

座位預約與管理 Engage

簡單的用戶界面讓員工輕鬆預訂辦公桌/會議室,也可以結合我們的升降桌,並隨時隨地管理工作行程,同時協助企業管理員工出勤,建立成功的混合辦公流程。

打造人性化、舒適的辦公環境

為了建立更理想的混合辦公環境,升降桌是完美的升級。它不僅創造了健康、提升員工的生產力,更讓辦公室成為一個有吸引力的地方。人連全新設計、科技流線造型的智能升降桌 Dynamic (右上),是新型態混合辦公好夥伴。人連第一代智能升降桌 Live (右下),兼具實木設計與高科技。

選擇人連升降桌的好處:

  • 功能面:升降高度可達 64 – 137 公分,支撐至少 118 公斤的重量
  • 耐用性:桌面由優質實木製成,可確保多年持久、可靠的性能
  • 設計感:天然木紋和簡約的科技感設計,適合現代的辦公空間
  • 安全性:防撞功能有效避免桌板損壞,確保使用安全
  • 個人化 app:可讓您設定喜好高度、遠程調整辦公桌、發出休息提醒等
  • 多種操作介面: 使用者可用 app、聲控、NFC 感應與實體按鍵操控桌子
  • 更健康的工作環境:站立能力提高注意力、工作效率和整體健康

Sage - 強大的感應控制平台

預約、感應、控制與雲端整合技術

原本設計成升降桌的一部份,Sage 是一個多功能的技術平台,可以:

  • 結合我們的預約系統 Engage 遠端預約升降桌和打卡
  • 讓使用者透過手機輕觸面板,在幾秒鐘內完成實體座位預訂和打卡
  • 和我們的升降桌無縫整合,自動同步調整預設高度,並發出休息提醒與 Gmail/Slack 通知等客製化功能
  • 資料上傳雲端,提供即時數據分析

企業混合辦公行為問卷

為更加了解台灣企業的混合辦公行為,以及科技工具在混合辦公模式扮演的重要性,人連日前針對近 100 家中小型公司進行了一份問卷調查,希望能夠探討:

  • 目前遠端辦公的實際執行狀況和成效
  • 未來理想的工作模式是什麼
  • 混合辦公對企業最大的優點和缺點
  • 使用科技工具協助混合辦公的情況和挑戰
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